審核員應(yīng)查閱盡可能完整的公司文件記錄，不完整的資料往往不能表明體系的持續(xù)有效運行。至少應(yīng)查閱以下資料：

(1)公司營業(yè)執(zhí)照及政府發(fā)放的其他許可證；

(2)政府部門檢查記錄：如消防驗收報告和勞動年檢證；

(3)公司規(guī)章制度及勞動紀律；

(4)工人人事檔案及年齡文件副本；

(5)勞動合同及其他協(xié)議；

(6)工作時間記錄，包括工卡、考勤表、加班記錄和休息請假記錄；

(7)工作時間控制記錄；

(8)工資記錄，包括工資標準、工資計算記錄和工資發(fā)放記錄；

(9)社會保險和福利記錄，包括繳費記錄、收費記錄和登記表；

(10)工人違規(guī)記錄及處理；

(11)安全衛(wèi)生檢查記錄；

(12)特種設(shè)備年檢登記記錄，包括鍋爐壓力容器及廠內(nèi)機動車輛、電梯和起重機械等；

(13)化學危險物品存放及使用記錄；

(14)作業(yè)場所空氣及噪音檢測記錄；

(15)勞動保護用品發(fā)放及回收記錄；

(16)工人健康檢查記錄；

(17)安全衛(wèi)生培訓記錄；

(18)消防安全演習記錄；

(19)事故及工傷記錄；

(20)工人投訴和處理記錄。

      安全衛(wèi)生問題是整個審核過程的一個重要環(huán)節(jié)，也是現(xiàn)場檢查主要目的之一。曾經(jīng)發(fā)生過這樣的一個案例，某家工廠通過SA8咖認證審核后不久發(fā)生了嚴重的塌樓事故。因此負責現(xiàn)場檢查的審核員一定要經(jīng)過專門的安全衛(wèi)生培訓和具有豐富的工作經(jīng)驗，最好是一名安全專業(yè)人士，如注冊安全主任。現(xiàn)場安全檢查至少應(yīng)注意以下幾點：

(1)廠房宿舍結(jié)構(gòu)是否安全，是否妥善維修?

(2)是否使用“三合一”廠房?

(3)安全出口是否足夠，安全通道是否堵塞?

(4)消防器材是否齊全，是否妥善保養(yǎng)?

(5)機器設(shè)備是否安全，安全裝置是否齊全

(6)鍋爐、壓力容器及起重設(shè)備等特種設(shè)備是否檢驗合格并登記?

(7)有毒有害危險品是否妥善保管和使用?

(8)工作場所通風、照明是否合適?

(9)個人防護用品是否合適，是否堅持使用?

(10)特種作業(yè)人員是否持證上崗?

(11)安全標志和緊急照明是否齊全?

(12)急救箱是否齊全，是否補充藥品?

(13)廁所及飲水是否遠離工作場所?

      審核員應(yīng)時刻牢記審核目標、范圍和計劃安排，不要輕易偏離“檢查表”軌跡。如沒有發(fā)現(xiàn)問題，不應(yīng)非要找到問題為止，否則這對被審核方是不公正的，而且違反抽樣原則；如確需進一步調(diào)查取證，可征詢審核組長同意后，方可臨時偏離檢查表。審核員應(yīng)在現(xiàn)場親自抽取或監(jiān)督抽取樣本，不能都由被審核方代表代勞。審核中與被審核方發(fā)生矛盾時，審核員應(yīng)盡量克制。審核中若發(fā)現(xiàn)足以決定不推薦注冊的嚴重的不符合項，經(jīng)審核組長確認，必要時報高層經(jīng)理批準，可提前中止現(xiàn)場審核。